Orçamento é um plano detalhado de aquisições e uso de recursos materiais e financeiros. Representa um plano para o futuro, expresso em termos quantitativos e formais. O orçamento tem uma grande ligação com o longo prazo da empresa e continuação da organização, pois também possibilita estabelecer o elo gerencial entre a atuação de curto prazo da empresa e suas estratégias maiores.
O orçamento é utilizado como instrumento de gestão, tendo um papel importante como mecanismo de controle, servindo a vários propósitos, tais como:
– Planejamento
– Controle
– Coordenação
– Avaliação de desempenho
– Comunicação dos objetivos e metas aos gestores e motivação para que possam ser atingidas
– Instrumento de alocação de recursos e identificação de pontos de estrangulamento
– Planejamento operacional
Esta ferramenta deve ser utilizada para focar a atenção nas operações e finanças da empresa, não apenas no limite de gastos. Os orçamentos destacam antecipadamente os problemas potenciais e as vantagens, permitindo aos gestores tomar atitudes para evitar ou usar sabiamente estas vantagens.
Esta ferramenta de gestão é um sistema que permite traduzir, em quantidades físicas e valores monetários, os planos da empresa. Para tanto, ações são quantificadas, resultados são mensurados, assegurando que os objetivos sejam atingidos com eficiência.
Para chegar a um orçamento confiável, é necessário:
– Planejamento estratégico
– Previsão de receitas
– Previsão de gastos
– Previsão de investimentos
Para um maior aproveitamento gerencial dos benefícios do orçamento, é interessante que haja uma reunião periódica (mensal) de checagem de metas. Nesta reunião, será confrontado previsto (orçamento) com o realizado, como mostrado na tabela abaixo. Dessa forma, é possível agir rapidamente sobre as contas que estão fora da meta, propor ações de correções destes desvios e chegar ao fim do período dentro do objetivo inicial.
Como é possível notar, o orçamento é uma ferramenta de gestão que possibilita iniciar um período de atividade conhecendo os resultados a serem alcançados, permitindo ações e correções operacionais a fim de atingir os resultados.
